Успешное и продуктивное функционирование, а также дальнейшее развитие любого торгового предприятия или компании, занимающейся капитальным строительством во многом зависит от правильного подхода к процессу оценки деятельности данной организации при бизнес-планировании.
Своевременная и объективная оценка имеющихся ресурсов, затрат, доходности позволяет сделать определенные выводы и улучшить стратегию компании.
Анализировать и прогнозировать стабильность некоторых бизнес-процессов и бизнес-объектов позволяет XYZ-анализ. С помощью данного метода можно классифицировать ресурсы компании по характеру их потребления, а также спрогнозировать изменение их востребованности в дальнейшем, что особенно важно при работе торговых и строительных компаний.
При XYZ-анализе, как и при ABC-анализе, ресурсы предприятия разделяются на три группировки:
- Категория X. Включает в себя товары, характеризующиеся стабильной величиной потребления и высокой возможностью прогнозирования;
- Категория Y. К данной группе относятся сезонные товары, имеющие среднюю возможность прогнозирования;
- Категория Z. Включает товары нерегулярного потребления с низкой возможностью прогнозирования или ее отсутствием.
Совместное использование XYZ-анализа и ABC-анализа
Нередко XYZ-анализ может проводиться в совокупности с ABC-анализом, что позволяет выявить безусловных аутсайдеров и лидеров. При совмещенном анализе ресурсов выделяется девять категорий (AX, AY, AZ и т.д.).
Совместное проведение данных анализов позволяет в более полной мере оценить экономику того или иного предприятия и рационализировать использование труда сотрудников. Последнее достигается путем распределения обязанностей между опытными работниками, которым доверяется работа с товарами групп AX, BX, AY, BY, AZ и BZ, и новичками, которым, соответственно, достается работа с товарными группами CX, CY, и CZ.
Методика проведения XYZ-анализа
Получение наиболее точных результатов анализа требует обязательного и последовательного исполнения всех следующих пунктов:
• Выбор объекта исследования;
• Выбор параметра исследования. В большинстве случаев анализ осуществляется по стоимостным показателям продаж;
- Выбор временного промежутка. Наиболее точные результаты анализа достигаются при исследовании длительного временного промежутка;
- Вычисление коэффициента вариации – величины, отражающей разницу между месячным и среднестатистическим показателями продаж. Для каждой из трех группировок устанавливается свой диапазон коэффициента вариации – для X – от 0 до 10%, для Y – от 10 до 25 %, для Z – 25 % и более;
- Сортировка исследованных объектов по увеличению коэффициента вариации и выделение групп XYZ-анализа.
Получить наиболее точные результаты XYZ-анализа при минимальных временных затратах представляется возможным благодаря существованию специализированных расчетно-аналитических систем. Одним из подобных и наиболее совершенных программных продуктов является система управления закупками сферы капитального строительства «Spotix»! С ее помощью можно эффективно реорганизовать процессы закупок и продаж, в частности провести XYZ-анализ!
Источник https://suvorov.legal/