Есть ли сегодня причины не пользоваться печатью? С 2015 года применение печати для ООО (общества с ограниченной ответственностью) не обязательно. Законодательство лишь отмечает, что эта печать может быть. По умолчанию принимается, что подобное общество не использует печать. В противном случае ее наличие должно быть оговорено в уставе.
Однако есть ряд объективных и субъективных причин, по которым не стоит спешить отказываться от этого важного атрибута, а именно:
- нужно учитывать, что в законе есть оговорка, согласно которой в любой момент может быть принят законодательный акт, предусматривающий применение печати для ООО;
- у предпринимателей могут возникнуть непредвиденные трудности, связанные с тем, что не во все законы еще внесены соответствующие изменения. К примеру, печать должна присутствовать в бланках строгой отчетности и в приходных кассовых ордерах;
- если при заключении договора вторая сторона использует печать, она также может потребовать и от вас заверить документ печатью;
- остается достаточно сильным психологический фактор: люди по-прежнему относятся с бóльшим доверием к бумагам, заверенным печатью;
- некоторые банки, в целях повышения безопасности, требуют ставить печать на документы.
Правда, если вы подаете документы в налоговую службу (декларации, отчеты, справки), то заверять документы печатью уже не обязательно. Здесь вполне подойдет такой вид печати для ООО как цифровая подпись.
Какой внешний вид должен быть у печати ООО
Специальных требований нет. Если раньше нужно было указывать полное название фирмы и ее адрес на русском языке, то сейчас это не строго обязательно. Но нужно помнить, что размещать герб (РФ, например) имеют право только государственные организации.
Можно заказать изделия различных размеров, цветов, формы и конструкции, снабженные выходными данными по усмотрению заказчика. Обычная печать ООО в России сейчас содержит такие данные как: организационно-правовая форма, полное название организации, логотип или название бренда, местонахождение, ИНН, основной государственный регистрационный номер.
Печать удобно использовать совместно с чернильной подушкой аналогичного цвета. Наиболее распространен синий цвет, поскольку он лучше воспроизводится при ксерокопировании. Но возможно использование также черного, красного и других цветов.
По отдельному заказу печати также могут быть снабжены множеством различных вариантов защиты от подделки:
- лазерной гравировкой;
- специальными шрифтами;
- контрольными метками;
- скрытыми изображениями и т.п.
Как заказать печать ООО
Заказать печать очень просто. Для этого достаточно переслать фирме-изготовителю необходимые данные через интернет или мобильный телефон. Обычно дополнительно никаких документов не нужно. Иногда может потребоваться копия свидетельства о регистрации.