Каждая коммерческая компания, организация и индивидуальный предприниматель обязаны осуществлять учет на основании установленного Минфином РФ плана счетов. Он является основой построения системы бухучета любого хозяйствующего субъекта. В программном продукте 1С 8.3 план счетов является предустановленным прикладным объектом конфигурации.
Как в 1С 8.3 реализована возможность расширения плана счетов
В процессе работы коммерческих компаний и ИП зачастую возникает необходимость расширения стандартного перечня и создания своего собственного рабочего плана счетов. Законодательство позволяет детализировать единые счета для удобства пользователей. В программном продукте 1С 8.3 это право реализовано возможностью создания субсчетов с дополнительной 3-уровневой аналитикой каждого в виде субконто.
Каждый субсчет представляет собой счет второго порядка.
Приведем пример использования субсчетов применительно к счету 01 «Основные средства».
Организовать детализированный аналитический учет можно по критерию структуры основных средств, присвоив каждому типу объектов свой субсчет:
- 01.01 – ОС производственного назначения;
- 01.02 – прочие производственные ОС;
- 01.03 – объекты непроизводственного назначения;
- 01.04 – продуктивный скот;
- 01.05 – многолетние насаждения;
- 01.06 – участки земли;
- 01.08 – прочий хозинвентарь;
- 01.09 – арендованные ОС;
- 01.10 – другие активы, относящиеся к категории ОС;
- 01.11 – выбывшие ОС;
- 01.12 – объекты ОС с незарегистрированным правом собственности и другие.
Субконто в 1С 8.3 представляют собой аналитические дополнительные справочники, необходимые для обеспечения полноты учета. К каждому субсчету может быть применено до трех субконто. К примеру, субсчет «Сырье и материалы» позволяет настраивать учет по партии, номенклатуре, месту хранения.
При настройке счетов нужно понимать, что создаваемые коммерческой компанией собственные рабочие планы счетов имеют тесную связь с установками и настройками программного продукта 1С 8.3 и оказывают влияние на его функциональность. Поэтому частые и бессистемные изменения предустановленных прикладных объектов конфигураций могут приводить к его некорректной работе, например, по закрытию периодов или формированию достоверных отчетов.
Где найти и как настроить счета учета в 1С 8.3
В разделе «Главное» имеется вкладка «План счетов».
Шаг 1: Основные настройки рабочего плана счетов
На экране появляется таблица, где имеются доступные для заполнения поля:
- первыми идут колонки с кодом и наименованием каждого счета;
- по счетам доступны для заполнения по 3 колонки субконто;
- «Вид» счета, где указывается один из трех признаков – активный (А), активно-пассивный (АП) или пассивный (П);
- в колонке с названием «Вал.» необходимо поставить отметку в виде галочки, если предусмотрено ведение учета в иностранной валюте (если учет ведется только в рублях, то отметку делать не нужно);
- если по счету предусмотрен количественный учет объектов, то необходимо проставить галочку в поле «Кол.»;
- чтобы выполнить настройку учета в разрезе подразделений, необходимо сделать отметку (поставить флажок) в поле «Подр.»;
- проставленная отметка в колонке «НУ» указывает на необходимость участия счета в формировании данных для налогового учета, который в программе 1С 8.3 ведется параллельно с бухгалтерским;
- отметка в виде галочки в поле «Заб.» указывает на признак забалансового счета;
- специальное поле «Быстрый выбор» предназначено для введения текста, помогающего бухгалтеру при необходимости быстро найти нужный счет.
Шаг 2: Настройка счетов
Для настройки нужно перейти в другое окно раздела «План счетов», выбрав вкладку «Настройка плана», и проставить/убрать необходимые отметки. Здесь в число доступных настроек включены опции учета:
- суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным ТМЦ (если учетная политика предприятия предусматривает раздельный учет данного налога, то в поле «По способам учета» должна стоять отметка в виде галочки, если нет – отметку следует снять; данные могут группироваться по контрагентам и полученным счетам-фактурам);
- запасы (учет ТМЦ можно вести по партиям и по складам; в складском учете программа позволяет выбрать параметры учета только по количеству либо по количеству и стоимости);
- товары в рознице (программный продукт предусматривает варианты учета по оборотам в разрезе номенклатурных позиций и по ставкам налога на добавленную стоимость);
- движение денежных средств (если у предприятия нет необходимости анализировать постатейное ДДС, соответствующую отметку можно снять);
- расчеты с персоналом (пользователям предоставляется возможность выбора учета в разрезе данных по каждому из работников или в виде свода по всему списочному составу);
- затраты (опция позволяет настроить учет в разрезе отдельных подразделений либо в формате свода по предприятию).
После окончания настройки каждой позиции следует воспользоваться командой «Записать и закрыть».
Шаг 3: как настроить номенклатурные счета учета в 1С 8.3
С целью выполнения настроек бухучета в номенклатуре предусмотрена ссылка «Счета учета номенклатуры», после выбора которой открывается соответствующее окно с таблицей.
Каждой номенклатурной позиции соответствуют определенные счета бухучета, которые корректируются в отдельном окне настроек после клика по нужной строке. Это счета:
- учета;
- передачи;
- доходов;
- расходов;
- НДС по приобретенным ТМЦ;
- налог на добавленную стоимость при реализации;
- уплаченный при пересечении границы НДС.
Все поля доступны для внесения данных и изменений. При входе в конкретную позицию номенклатуры можно также указать соответствующую ей организацию и место хранения (склад).
Добавление в базу новой номенклатурной позиции осуществляется с помощью команды «Создать».
После настройки блока номенклатуры программа позволяет автоматизировать подстановку счетов бухучета в нужную часть документов, подтверждающих оприходование и реализацию любых ТМЦ.
После внесения необходимых изменений для их сохранения необходимо использовать команду «Записать и закрыть».
«
Институт типовых решений – Производство» оказывает широкий ряд услуг, в том числе, и бухгалтерского направления, поэтому за подробной информацией по внедрению 1С систем, независимой диагностики проекта 1С или помощи в выборе какого-то программного обеспечения наша компания всегда может помочь. Практически все наши клиенты – это предприятия малого, среднего и крупного бизнеса по всей стране. Мы помогаем решить проблем, если возникают сложности на этапах внедрения или пользования системой 1С. По любым вопросам наши специалисты с вами свяжутся или дадут обратную связь в онлайн режиме.
1С 8.3 позволяет создавать настройки на счета учета не только по отдельным позициям, но и по группам номенклатуры. Для этого необходимо сначала создать группу, последовательно переходя по командам: Справочники – Номенклатура – кнопка «Создать группу». В открывшемся окне следует определить наименование группы и выбрать соответствующие ей номенклатурные позиции.
Чтобы настроить счета, соответствующие созданной номенклатурной группе, необходимо:
- найти группу в списке;
- выделить группу;
- открыть контекстное меню правой кнопкой мыши;
- выбрать команду «Изменить»;
- перейти на «Счета учета номенклатуры»;
- выбрать команду «Создать»;
- заполнить все поля аналогично настройкам отдельных позиций номенклатуры.
Не забываем после внесения данных использовать команду «Записать и закрыть».
Когда появляется необходимость распечатать актуальный план счетов предприятия (организации, индивидуального предпринимателя) в табличном виде на бумажных носителях, то это можно сделать в окне «Основное» путем выбора команд «Печать» и «Простой список». После появления на экране таблицы бухгалтерских счетов следует подтвердить намерение отправить на печать этот документ.