Работать с программой Excel в двадцать первом веке важно уметь каждому человеку. Личность, которая смогла освоить программу, не станет сразу экспертом в области современных технологий. Но данные навыки повысят статус сотрудника. Человек сможет называть себя — начинающим пользователем. Теперь в резюме можно дописывать — «работаю с приложением». Обучение по excel https://tver.videoforme.ru/business_school/excel-courses — это возможность повысить свой уровень знаний с помощью специалистов. Некоторые хотят освоить приложение самостоятельно, это не так эффективно, но базовые принципы возможно освоить. Как пользоваться Эксель расскажет данная статья.
Для чего можно использовать Excel
Excel — это самый популярный инструмент в решении аналитических задач. В нашем мире трудно представить себе работу любо компанию без использования Эксель. Где применяется программа:
- Вычисление рентабельности инвестиционных проектов (функция БС). Можно рассчитать определенную сумму, которая сосредоточилась на балансе в течение конкретного срока, после инвестирования в проект. Имеются условия задачи. В начале года выплачивалась n-сумма, указывается годовая ставка. Четко прописана изначальная сумма инвестиций. Как вычислительная система приложение незаменимо.
- В финансовой аналитике — способы погашения кредита. Работа в программе Excel позволяет разобраться в вариантах погашения кредитных обязательств.
- Рассчитывается стоимость на амортизацию транспортного средства. Можно просчитать различные услуги, оказываемые современными компаниями.
- С помощью графиков анализируется прибыльность предприятия. На основе отчетов составляется стратегия развития.
- Фильтрование большого объема информации. Задав критерии, можно получить желаемое решение.
- Работа с базами данных. Это важная функция для любого предприятия в двадцать первом веке.
- Таблицы, как отчеты по разным вопросам. Структурированные данные помогают упростить работу современных аналитических, финансовых, кадровых служб.
Эксель используется в разных сферах жизни: от крупных финансовых организаций до небольших СТО. Знание программы необходимо для современного человека.
Простые функции
Microsoft Excel как работать начинающему пользователю? Главное практиковаться с приложением. Сначала необходимо освоить работу с таблицей. Пользователь получает пустое поле, разбитое на большее количество ячеек. Имеются пронумерованные столбцы и строчки:
- Выделение строчки или столбца. Левой кнопкой мыши нужно выбрать наименование конкретного столбца или строки. В первом случае буквенное наименование, во втором цифровое. Далее можно выделить диапазон данных элементов. Используем ПКМ для выделения цифрового или буквенного значения (строка и столбец). Потом направляем курсор на другой индекс. Теперь нажимаем правую кнопку мыши и Shift на втором значении (буква или цифра). Будет выделено целое поле.
- Меняем границы между ячейками. Текст может быть больше размеров ячейки, поэтому иногда требуется расширить ее. С помощью ЛКМ выбираем границу строки. Нужно удерживать границу и передвигать на необходимую дистанцию.
- Вставить столбец или строку. Выбираем ячейку правой кнопкой мыши. Появляется соответствующее меню. Там нужно щелкнуть на пункте — Добавить ячейку. Здесь выбираем, куда сдвинуть элемент вправо или вниз.
Это основные инструменты, которые помогут понять, как начать работать в Эксель. Следует выделить основные функции программы:
- СУММ — дает шанс просчитать сумму числовых значений в ячейках. Можно складывать диапазоны ячеек и отдельные числа.
- СЧЕТ. Можно узнать сколько ячеек содержат числовые значения.
- СРЗНАЧ. Показывается среднее арифметическое значение в указанных ячейках.
Пользователю следует выучить несколько основных функций и постепенно переходить к более сложным.
Данные: форматирование, объединение и фильтрация
Очень важная функция для обработки информации — это фильтрация. В Эксель доступно несколько способов фильтрации:
- Расширенный фильтр.
- Автофильтр.
- Срезы.
Задача фильтрации — оставить только те сегменты, которые отвечают определенным критериям. Другие ячейки скрываются инструментом. Пока фильтрация не отменяется. На практике это может выглядеть следующим образом: нужно выделить категории продуктов с заданными ценами. Приложение показывает интересующий ассортимент.
Основы работы с Excel по форматированию заключаются в создании собственного стиля таблицы или выбор существующего формата. Задаются определенные параметры и форматируются:
- итоги отчетов;
- заголовки;
- последний и первый столбец;
- чередование строк;
- критерии автофильтра и т. д.
Объединение ячеек поможет создать большие сегменты в таблице. Зажимаем ЛКМ и Ctrl и выбираем необходимые строки. Можно зажать левую кнопку мыши и просто растянуть область выделения. Теперь кликаем ПКМ по выбранному диапазону. Выйдет меню, где кликается на поле «Формат ячеек». На поле «Выравнивание» отмечаем галочкой пункт «Объединение». Подтверждаем выбор — появляется большое поле! Данную процедуру также можно провести с помощью главного меню, нужно кликнуть на соответствующей пиктограмме.
Диаграммы и графики
Для финансистов необходимы таблицы, а вот проанализировать рост прибыли компании, динамику развития можно с помощью графических показателей. Графики можно создать следующим образом:
- строки заполняются определенными значениями;
- выбирается поле «Вставка», а затем «Гистограмма» и ее группировка;
- кликается по графику для активации;
- появляется меню — «Работа с диаграммами»;
- с помощью конструктора выстраиваем график.
Диаграмму также несложно выстроить:
- в таблице выделяются конкретная область с необходимыми данными;
- в рубрике «Вставка» щелкаем на «Круговой» диаграмме;
- для отображения яркой картинки подходит «Разрезная» схема;
- можно также прописать заголовок диаграммы.
Как правильно пользоваться Экселем? Главное начать с азов, потом следует практиковать более сложные функции. Самому нелегко понять сложный механизм программы. Курсы программирования смогут помочь пользователю даже с самым низким уровнем знаний. А Excel сегодня используется во всех отраслях экономики, финансов, развлечений. Эту программу должен знать каждый!