Большинство предпринимателей обязано использовать онлайн-кассы для продаж. Однако приобрести ККМ и купить смартфон это не одно и то же: телефон не нужно регистрировать в государственных контролирующих органах. Какую бы ККМ вы ни выбрали: простой фискальный регистратор или касса Эвотор 7.3 — для работы в соответствии с законодательством нужно подключить ее на сайте Налоговой или в отделении. Поговорим о том, что нужно сделать перед тем, как начать использовать онлайн-кассу.
Кому нужно знать, как работать с онлайн-кассой
Ряд предпринимателей может не использовать онлайн-кассы. Соответственно, и разбираться в том, как устанавливать и настраивать ККМ, им не нужно. От фискализации операций освобождены:
- Предприниматели и организации, которые проводят сделки с юридическими лицами и получают оплату на расчетный счет. Если же используются корпоративные банковские карты, операцию нужно будет фискализировать.
- Бизнесмены, которые работают в труднодоступной местности. Им нужно будет выдавать иные документы, подтверждающие продажу. Перечень местностей утверждает региональное правительство. В списке не может быть городов, райцентров и поселков городского типа. Причем если продажи ведутся через автоматы или предприниматель торгует подакцизными товарами, онлайн-касса все же понадобится.
- Некоторые виды деятельности на патентной системе налогообложения не требуют использовать онлайн-кассы. Список можно найти на сайте Федеральной налоговой службы.
- Самозанятые платят налоги через приложение ФНС и могут не покупать онлайн-кассу.
- Предприниматели, продающие товары собственного производства или оказывающие услуги, при этом не привлекая рабочую силу, получили отсрочку и могут не использовать онлайн-кассы до июля 2021.
Как установить ККМ
Суть современных онлайн-касс заключается в том, что данные об операциях на ККМ передаются в Налоговую в реальном времени. Поэтому важно обеспечить устройству доступ в интернет. Для работы смарт-терминала вроде кассы Эвотор 7.3 зачастую не нужно покупать дополнительное оборудование, а в случае с простыми ККМ нужно также знать, как подключить кассу к компьютеру. Если не хочется разбираться с этим, можно приобрести смарт-терминал. Инструкция о настройке связи между фискальным регистратором и компьютером:
- Качаем драйвер для ККМ с сайта производителя и устанавливаем его.
- Подключаем регистратор к компьютеру с помощью USB или через Wi-Fi.
- Открываем панель управления на компьютере, открываем «Устройства и принтеры» и находим ККМ.
- Если нужно, обновляем версию прошивки кассы.
- Перезагружаем компьютер.
С этого момента онлайн-касса будет определяться автоматически. В случае возникновения проблем стоит изучить сайт производителя или написать производителю.
Как настроить онлайн-кассу
Для того, чтобы онлайн-касса работала в соответствии с законодательством, нужно ее зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Алгоритм действий:
- Открываем личный кабинет ФНС на сайте Nalog.ru.
- Жмем по «Учет контрольно-кассовой техники» и выбираем «Зарегистрировать ККТ».
- Выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».
- Указываем модель кассы и пишем ее серийный номер. Также понадобится заводской номер фискального накопителя.
- Задаем адрес установки. Если планируется вести мобильную торговлю, нужно будет указать данные о транспортном средстве. Адрес стационарной торговой точки же должен быть в ФИАС. Если его нет, есть два решения:
- Как только сервис проверит данные, можно будет продолжить установку онлайн-кассы.
- Выбираем параметры использования. При желании можно пропустить пункт.
- Выбираем ОФД. Перед тем, как перейти к этому пункту, у вас уже должен быть заключен договор с оператором.
- Проверяем данные и отправляем заявление.
- После подтверждения в личном кабинете появится касса и ее регистрационный номер, который нужно будет использовать при продолжении регистрации устройства. Также понадобится ИНН, а ФН должен находиться в ККМ. Выполнить этот пункт необходимо в течение суток с момента выдачи регистрационного номера. В противном случае придется отправлять заявление еще раз.
- Онлайн-касса распечатает чек. Он нужен будет для отчета.
- Снова открываем личный кабинет Nalog.ru и переходим на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Здесь нам нужна кнопка «Отчет о регистрации ККТ» рядом с кассой. Указываем дату и время чека, полученного в предыдущем пункте. Также понадобятся его фискальный признак и порядковый номер.
- Карточка о регистрации появляется в личном кабинете в течение десяти минут. После этого нужно заполнить данные в личном кабинете ОФД и подтвердить регистрацию.
Нюансы подключения ККМ
Ошибки при регистрации могут привести к проблемам: штрафу или дополнительным тратам. Есть несколько вещей, которые необходимо учитывать:
- Последовательность регистрации должна быть соблюдена:
- заключение договора с ОФД;
- начало регистрации в ФНС;
- работа с онлайн-кассой;
- завершение регистрации в личном кабинете ОФД.