Офисные работники знают, как важно, чтобы необходимая канцелярия и офисные принадлежности всегда были под рукой. От этого напрямую зависит производительность труда и качество выполняемой работы. Если вы не знаете, что необходимо купить, то читайте нашу статью.
Канцелярия
Один из главных расходных материалов в офисе — это бумага. Сотрудники используют ее ежедневно и в больших количествах, поэтому выгоднее делать оптовые закупки. Для принтера понадобятся листы формата А4, на которых принято печатать договоры и другие документы, а для ежедневных записей — небольшие стикеры.
Папка-скоросшиватель необходима для того, чтобы хранить важные бумаги. Она позволит их упорядочить, что облегчит их поиск. Кроме того, такие папки изготавливаются из пластика, поэтому они защищают бумагу от смятия, влаги, загрязнений.
Работникам не обойтись без ручек и карандашей. Если работа связана с обработкой текста или есть необходимость постоянно делать записи, то стоит приобрести ручки с цветными чернилами. Они пригодятся, чтобы выделить текст или подчеркнуть важную информацию. С этой же целью можно купить текстовыделители. Кроме того, не обойтись без корректора и клея.
Не лишними будут тетради и блокноты для записей. Несмотря на то, что многие предпочитают делать заметки в телефоны и планшеты, работать с бумагой практичнее. Записи из блокнота точно не удаляться.
Из мелкой канцелярии не обойтись без таких принадлежностей:
-
скрепки;
-
резинки;
-
зажимы;
-
кнопки;
-
ластики.
Хранить их удобно в специальной канцелярской подставке. Она имеет несколько отсеков, которые не дадут мелким элементам смешаться.
Нужные принадлежности
Чтобы оптимизировать процесс собраний, брифингов и встреч с клиентами, необходима доска меловая b2b-korall. Она универсальна и практична в использовании. Кроме того, ее использование выгодно с экономической стороны — расходный материал, мел, стоит совсем недорого.
Если компания ведёт финансовую деятельность, то работникам понадобятся калькуляторы. Конечно, проводить расчеты можно с помощью смартфона. Однако настольный калькулятор намного удобнее в использовании.
Ещё необходимы штампы и печать. Они изготавливаются на заказ, так как содержат индивидуальные данные фирмы.
Бумажный календарь поможет быстро ориентироваться в датах и эффективно планировать дела. Если поставить его на рабочий стол, то сотрудник сможет делать на нем пометки. Чтобы привлечь внимание клиентов, изображение на календаре может быть с рекламой компании.
Это далеко не все, что может пригодится в офисе. Составлять список канцелярии необходимо, опираясь на особенности деятельности компании и индивидуальный график каждого сотрудника.