Всем известно, что один раз в квартал каждая фирма обязана осуществить сдачу отчетности в контролирующие органы: Пенсионный фонд, органы соцстраха, налоговую инспекцию. В данный момент подходят сроки сдачи документов за второй квартал. Это работа бухгалтера, но на самом деле далеко не в каждой организации в штате есть человек, который знает, как правильно составлять все эти бумаги.
В маленьких фирмах, где работает всего несколько сотрудников, нет смысла держать специалиста только для данных заданий. Поэтому зачастую требуется обращаться к внештатным бухгалтерам, которые составят и сдадут все необходимые отчеты во все инстанции. Нанять такого специалиста – достаточно экономно, но гораздо выгоднее, в частности для каждого предпринимателя, будет самостоятельно научиться этому, ведь на сегодняшний день порядок подачи документов значительно упростился, и есть доступные системы, помогающие справиться с поставленной задачей.
Подача отчетов через интернет
Еще несколько лет назад для того, чтобы сдать квартальные отчеты в Пенсионный фонд или в налоговую инспекцию, нужно было не только заполнить массу бланков, но и выстоять длиннейшую очередь к специалисту. Причем не всегда получалось попасть к нему в приемные дни. Для каждого предпринимателя это потеря денег, ведь в это время можно было бы сделать массу полезного.
Сейчас многие отчеты можно сдать через Всемирную паутину. Следует знать, что сроки сдачи подобных документов и сроки фактической уплаты налогов – разные вещи. Необходимо разобраться с этим. Сам процесс онлайн-отчетности несложный, но имеет свои особенности и нюансы. Они различны для каждого типа предпринимательства, поэтому нужно изучить детали для конкретного случая. Не обязательно нанимать специалиста. Со всеми насущными вопросами сможет помочь справочная бухгатерская онлайн-система Главбух. Для начала попробуйте демо-доступ, позже можно будет зарегистрироваться на постоянной основе.
Документы
При сдаче отчетов в фонды и налоговые органы нужно будет собрать документы, в частности, если были изменения:
- открывались новые расчетные счета;
- менялись реквизиты, юридический адрес;
- изменялся состав руководства: директор, бухгалтер (нужно предоставить копии приказов);
- проводились зачеты и уточнения платежей и другое.
Правильное и своевременное оформление отчетов и приложений обеспечит отсутствие проблем с контролирующими органами и фондами при дальнейшей работе с ними, при их сдаче на бумажных носителях или же с помощью интернета.